權利變換估價要備齊的資料分成三類：權利資料（誰擁有什麼）、規劃資料（更新後會蓋成什麼）、估價條件（這次要評什麼、評到哪一天）。三類缺一，估價就會停在某個環節，而不是打折完成。
三類資料各自決定什麼
權利資料決定更新前的權利價值怎麼分到每一位權利人身上。需要的是土地與建物登記謄本、地籍圖謄本，必要時加建物測量成果圖。更新前若是區分所有建物，估價師要先算全棟的基地價值比率，再分算每一戶的基地權利價值，這個計算完全依賴謄本上的持分、面積與權利狀態。
規劃資料決定更新後的價值怎麼估。需要更新後建築規劃設計圖說與建材設備說明書。更新後的區分所有建物是以評價基準日當時的新成屋價格查估，並要考量建築計畫、建材標準、設備等級、工程造價水準，以及更新前後樓層別效用比的關聯性。沒有圖說與建材說明，這幾項就沒有依據。
估價條件決定這份報告的界線。需要載明估價條件的合約或函件，內容至少要交代價格種類、評價基準日與估價範圍。評價基準日由實施者自行決定，但法規限制它必須落在權利變換計畫報核日前六個月內。這一點常被低估——基準日一旦逾期，報告就要重做。
出租中的標的還要補租約。租約會影響更新前的權利內容與補償處理，不是可有可無的附件。
哪些可以邊做邊補
建物測量成果圖與租約屬於「視實際需要調整」的項目：沒有區分所有建物的爭議、標的也沒有出租時，不一定要調。反過來說，登記謄本、地籍圖、更新後圖說與估價條件函件，這四項在任何案件都是起跑線，不會因為案件單純而省略。
三個常見誤解
「資料先給一部分，估價師可以先開始。」 可以先開始整理權利資料，但更新後價值沒有圖說就無法進入實質評估，整體時程不會因此提前。
「找一家估價師事務所就可以。」 權利變換前各宗土地、更新後土地建築物，以及範圍內其他土地的權利價值，法律要求由實施者委任三家以上專業估價者查估後評定。估價者由實施者與土地所有權人共同指定；無法共同指定時，由實施者指定一家，其餘兩家從主管機關建議名單中以公開、隨機方式選任。所以委託準備不只是備文件，也包含選任程序本身。
「送審後再補資料就好。」 主管機關審議權利變換計畫時，認為有必要可以委任其他專業估價者或專業團體提出複核意見。複核意見針對的是報告書已經呈現的內容，事後補件通常伴隨報告修正與重新說明，代價高於事前備齊。
洽詢時可以先準備的東西
- 更新單元範圍圖與地號清單
- 土地、建物登記謄本與地籍圖謄本（可先給範圍內全部，不必先篩選）
- 目前的更新後建築規劃設計圖說版本，以及是否還會變更
- 預計的權利變換計畫報核時程（用來回推評價基準日）
- 範圍內是否有出租、設定他項權利、未登記建物或占用情形
以上資料齊全度會直接影響估價作業時程與需不需要分階段進行。實際需要的文件仍依個案的權利狀態與主管機關要求調整，由估價師於委託階段逐案確認。